ESD門(mén)禁管理系統(tǒng)

使

用

說(shuō)

明

書(shū)

2019-10

目錄

第一章 系統(tǒng)架構(gòu)        

第二章 初次使用向?qū)?/span>        

第三章 日常使用向?qū)?/span>        

第四章 各模塊操作說(shuō)明書(shū)        

第一節(jié) 基礎(chǔ)信息管理        

2.1 用戶(hù)類(lèi)別登記        

2.2 組織架構(gòu)（用戶(hù)部門(mén)）        

2.3 用戶(hù)信息管理        

第二節(jié)設(shè)備管理        

3.1 設(shè)備管理部門(mén)        

3.2 設(shè)備登記        

第三節(jié) 報(bào)表查詢(xún)及打印        

4.1 進(jìn)出記錄明細(xì)        

4.2未刷卡人員        

4.3進(jìn)出匯總……………………………………………………………………………26

第四節(jié) 系統(tǒng)設(shè)置        

5.1 用戶(hù)角色定義        

5.2 操作用戶(hù)管理        

5.3 操作日志查詢(xún)        

第五節(jié) 系統(tǒng)菜單下的各功能介紹        

6.1 修改密碼        

6.2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置        

6.3 數(shù)據(jù)備份        

6.4 歷史數(shù)據(jù)清除        

        ESD防靜電門(mén)禁系統(tǒng)管理說(shuō)明書(shū)

第一章 系統(tǒng)架構(gòu)

整個(gè)系統(tǒng)基于TCP/IP通訊方式上，一個(gè)控制器可接二個(gè)讀頭，控制一個(gè)通道的進(jìn)出。

1．硬件要求

a、PC機(jī)：PC586以上，256M內(nèi)存，VGA高分彩顯；

b、硬盤(pán)容量：4GB以上

2．軟件運(yùn)行環(huán)境

系統(tǒng)支持操作系統(tǒng)：Windows 9x,windows xp/2000

數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft SQL Server 2000/2008R2企業(yè)版、個(gè)人版、標(biāo)準(zhǔn)版。

第二章 初次使用向?qū)?/span>

在安裝完靜電測(cè)試儀管理系統(tǒng)主程序，Microsoft SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，創(chuàng)建好數(shù)據(jù)庫(kù)Tester，配置好td.iniNI文件后，正式第一次用本系統(tǒng)時(shí)應(yīng)先按以下順序來(lái)操作

登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)默認(rèn)帳號(hào)：admin,密碼：admin

1、初始化設(shè)備，初始化完成后若不能搜索到設(shè)備，請(qǐng)斷掉設(shè)備電源，重新加電（功能：清除設(shè)備所有記錄，第一次使用時(shí)必須使用，以后盡量避免使用此功能）
菜單：設(shè)備管理->設(shè)備設(shè)置->選擇通訊端口->檢測(cè)終端->初始化終端

2、更改系統(tǒng)默認(rèn)的密碼
菜單：系統(tǒng)->修改密碼

3、添加操作員并分配權(quán)限（功能：設(shè)置哪些操作員有哪些操作權(quán)限）
菜單：系統(tǒng)設(shè)置->用戶(hù)角色管理->角色權(quán)限分配->操作用戶(hù)管理

4、設(shè)置設(shè)備管理部門(mén)（功能：哪些設(shè)備由哪些部門(mén)管理，報(bào)表查詢(xún)時(shí)可用到按設(shè)備管理部門(mén)來(lái)查詢(xún)）
菜單：設(shè)備管理->設(shè)備管理部門(mén)設(shè)置

5、設(shè)備登記（功能：哪些設(shè)備由哪些部門(mén)管理及對(duì)應(yīng)的設(shè)備位置、通訊方式及其相關(guān)參數(shù)登記）
菜單：設(shè)備管理->設(shè)備登記

6、設(shè)備設(shè)置（對(duì)登記的在線(xiàn)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)參數(shù)設(shè)置）
菜單:設(shè)備管理->設(shè)備設(shè)置

7、設(shè)置用戶(hù)類(lèi)別  

    菜單：基礎(chǔ)信息管理->用戶(hù)類(lèi)別                                          

8、設(shè)置用戶(hù)部門(mén)                                                 

   菜單：基礎(chǔ)信息管理->組織架構(gòu)

以上基本功能已設(shè)置完成

ESD防靜電門(mén)禁系統(tǒng)管理說(shuō)明書(shū)

第三章 日常使用向?qū)?/span>

在設(shè)置好初次使用向?qū)е?/span>的基本信息后，即可進(jìn)行日常操作

1、基礎(chǔ)信息管理

人員信息檔案管理（用戶(hù)信息錄入）

2、設(shè)備管理
設(shè)備設(shè)置

3、進(jìn)出記錄報(bào)表查詢(xún)打印

4、未刷卡人員

5、進(jìn)出匯總

第四章 各模塊操作說(shuō)明書(shū)

第一節(jié) 基礎(chǔ)信息管理

本節(jié)主要登記一些用戶(hù)信息，包括用戶(hù)類(lèi)別設(shè)置、用戶(hù)部門(mén)（組織架構(gòu)）、用戶(hù)人事信息管理等。

1.1 用戶(hù)類(lèi)別登記

 對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理、報(bào)表查詢(xún)統(tǒng)計(jì)時(shí)可按用戶(hù)類(lèi)別來(lái)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

一、增加用戶(hù)類(lèi)別的步驟：

1、 點(diǎn)擊“新增"按鈕，輸入用戶(hù)類(lèi)別的“編號(hào)、名稱(chēng)"；
2、 點(diǎn)擊“保存"按鈕，對(duì)剛添加的類(lèi)別信息進(jìn)行保存。

二、編輯用戶(hù)類(lèi)別的步驟：
1、 從左邊框中選擇要編輯的用戶(hù)類(lèi)別；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，對(duì)用戶(hù)類(lèi)別的“編號(hào)、名稱(chēng)"進(jìn)行編輯；
3、 點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除用戶(hù)類(lèi)別的步驟：
1、 從左邊框中選擇要?jiǎng)h除的用戶(hù)類(lèi)別；
2、 點(diǎn)擊'刪除'按鈕進(jìn)行刪除；
3、 在確認(rèn)提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中用戶(hù)類(lèi)別，點(diǎn)擊“否"則取消    刪除操作。

注意：用戶(hù)類(lèi)別的編號(hào)、名稱(chēng)不能重復(fù)

1.2 部門(mén)定義（用戶(hù)部門(mén)）

 錄入用戶(hù)部門(mén)資料，企業(yè)使用時(shí)，建議您輸入企業(yè)部門(mén)名稱(chēng)

一、增加用戶(hù)部門(mén)的步驟：

1、 點(diǎn)擊“新增"按鈕，輸入用戶(hù)部門(mén)的“編號(hào)、名稱(chēng)"；
2、 點(diǎn)擊“保存"按鈕，對(duì)剛添加的部門(mén)信息進(jìn)行保存。

二、編輯用戶(hù)部門(mén)的步驟：
1、 從左邊框中選擇要編輯的用戶(hù)部門(mén)；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，對(duì)用戶(hù)部門(mén)的“編號(hào)、名稱(chēng)"進(jìn)行編輯；
3、 點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除用戶(hù)部門(mén)的步驟：
1、 從左邊框中選擇要?jiǎng)h除的用戶(hù)部門(mén)；
2、 點(diǎn)擊'刪除'按鈕進(jìn)行刪除；
3、 在確認(rèn)提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中用戶(hù)類(lèi)別，點(diǎn)擊“否"則取消刪除操作。 

注意：

1、       用戶(hù)部門(mén)的編號(hào)、名稱(chēng)不能重復(fù)

2、       當(dāng)某一部門(mén)已有人員時(shí)，該部門(mén)不允許刪除，若要?jiǎng)h除，請(qǐng)先刪除其人員資料或?qū)⑷藛T轉(zhuǎn)到別的部門(mén)再進(jìn)行刪除

1.3用戶(hù)信息管理

錄入用戶(hù)資料，將人員與卡對(duì)應(yīng)，保存到卡片表，并設(shè)置其用戶(hù)的刷卡有效期

一、增加用戶(hù)信息的步驟：

1、 點(diǎn)擊“新增"按鈕，選擇其對(duì)應(yīng)的一個(gè)卡號(hào)，若用戶(hù)希望用戶(hù)編號(hào)與卡號(hào)對(duì)應(yīng)的話(huà)，則勾選上“以卡號(hào)更新編號(hào)"復(fù)選框即可，系統(tǒng)保存上次操作                                     2、 輸入用戶(hù)的“編號(hào)、姓名"，選擇其“部門(mén)、用戶(hù)類(lèi)別、性別" 等相                     關(guān)信息                  
3、 在有效期到下拉列表中選擇卡片可使用時(shí)間（系統(tǒng)默認(rèn)10年）     

4、 點(diǎn)擊“保存"按鈕，對(duì)剛添加的用戶(hù)信息進(jìn)行保存。

二、編輯用戶(hù)信息的步驟：
1、 從列表中選擇要編輯的用戶(hù)信息；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，在“用戶(hù)信息編輯"窗口中對(duì)用戶(hù)的各項(xiàng)基本資料進(jìn)行修改。“卡號(hào)"與“用戶(hù)編號(hào)"不能修改                                                     4、若修改了其有效期，則還需重新下發(fā)注冊(cè)
5、 點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除用戶(hù)信息的步驟：
1、 從列表中選擇要?jiǎng)h除的用戶(hù)信息；
2、 點(diǎn)擊'刪除'按鈕進(jìn)行刪除；
3、 在確認(rèn)提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中用戶(hù)類(lèi)別，點(diǎn)擊“否"則取消刪除操作。 

1.4刷卡位置變更

刷卡權(quán)限變更的主要目的是讓某個(gè)人zhiding再某臺(tái)設(shè)備上刷卡測(cè)試

一、增加用戶(hù)刷卡權(quán)限信息的步驟：

1、 點(diǎn)擊“新增"按鈕，把可刷卡設(shè)備勾選上
2、 點(diǎn)擊“選擇人員"按鈕，直接點(diǎn)擊確定按鈕就會(huì)把所有人拉選進(jìn)表里面。單個(gè)請(qǐng)輸入姓名、卡號(hào)、用戶(hù)類(lèi)別、部門(mén)等任何一項(xiàng)點(diǎn)擊確定。

3、 點(diǎn)擊“保存"按鈕，對(duì)剛添加的用戶(hù)信息進(jìn)行保存。

二、查詢(xún)用戶(hù)信息的步驟：
1、 點(diǎn)擊“查詢(xún)"按鈕，在“用戶(hù)信息編輯"窗口中對(duì)用戶(hù)的各項(xiàng)基本資料進(jìn)行填寫(xiě)                                                    
2、 點(diǎn)擊“確定"按鈕進(jìn)行查詢(xún)。

第三節(jié)設(shè)備管理

本節(jié)主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記及操作，包括設(shè)備管理部門(mén)設(shè)置、設(shè)備類(lèi)別、設(shè)備登記、設(shè)備設(shè)置等

3.1 設(shè)備管理部門(mén)

   登記有哪些部門(mén)管理著設(shè)備，便于查詢(xún)營(yíng)業(yè)報(bào)表時(shí)可按設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

一、增加設(shè)備管理部門(mén)的步驟：
1、點(diǎn)擊“新增"按鈕，輸入要添加的設(shè)備管理部門(mén)的“編號(hào)、名稱(chēng)"；
2、點(diǎn)擊“保存"按鈕，對(duì)剛添加的設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行保存。

二、編輯設(shè)備管理部門(mén)的步驟：
1、從列表框中選擇要修改的設(shè)備管理部門(mén)；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，對(duì)設(shè)備管理部門(mén)的“名稱(chēng)"等進(jìn)行編輯；
3、點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除設(shè)備管理部門(mén)的步驟：
1、從列表框中選擇要?jiǎng)h除的設(shè)備管理部門(mén)；
2、點(diǎn)擊“刪除"按鈕進(jìn)行刪除；
3、在確認(rèn)提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中設(shè)備管理部門(mén)，點(diǎn)擊“否"則取消刪除操作。

注意：若設(shè)備管理部門(mén)下有設(shè)備，則不充許刪除。

3.2 設(shè)備登記

 登記使用設(shè)備的編號(hào)、設(shè)備位置、設(shè)備通訊方式及設(shè)備管理部門(mén)。

一、增加設(shè)備登記的步驟：
1、點(diǎn)擊“新增"按鈕，輸入要添加的設(shè)備的“編號(hào)、設(shè)備的位置、設(shè)備的管理部門(mén)、設(shè)備類(lèi)型及設(shè)備通訊方式"；
2、點(diǎn)擊“保存"按鈕，對(duì)剛添加的信息進(jìn)行保存。

二、編輯設(shè)備登記的步驟：
1、從列表框中選擇要修改的設(shè)備登記記錄；
2、 點(diǎn)擊“編輯"按鈕，對(duì)設(shè)備定義的“設(shè)備位置、設(shè)備管理部門(mén)、設(shè)備類(lèi)型、設(shè)備通訊方式"等進(jìn)行編輯；
3、點(diǎn)擊“保存"按鈕進(jìn)行保存。

三、刪除設(shè)備登記信息的步驟：
1、從列表框中選擇要?jiǎng)h除的設(shè)備登記信息；
2、點(diǎn)擊“刪除"按鈕進(jìn)行刪除；
3、在確認(rèn)提示框中點(diǎn)擊“是"按鈕，將刪除選中的當(dāng)前記錄，點(diǎn)擊“否"則取消刪除操作。

第四節(jié) 報(bào)表查詢(xún)及打印

  系統(tǒng)提供有進(jìn)出明細(xì)報(bào)表、事件明細(xì)報(bào)表、所有報(bào)表可根據(jù)用戶(hù)需求自定義打印報(bào)表格式，所有報(bào)表均可導(dǎo)出EXCEL中。

4.1 進(jìn)出記錄明細(xì)

記錄了所有用戶(hù)的詳細(xì)刷卡進(jìn)出信息，包括用戶(hù)的進(jìn)出時(shí)間，進(jìn)出位置，進(jìn)出標(biāo)志等。

報(bào)表的基本操作：系統(tǒng)所有的報(bào)表查詢(xún)方式相同

第一步：點(diǎn)擊“查詢(xún)"按鈕彈出對(duì)話(huà)框如下：

第二步：根據(jù)查詢(xún)的條件，可多組條件自行組合

第三步：點(diǎn)擊“確定"鍵即可

第四步：點(diǎn)擊“確定"按鈕，查詢(xún)出結(jié)果，

第五步：點(diǎn)擊“導(dǎo)出"按鈕導(dǎo)出至EXCEL中。

注意：

1.                      在點(diǎn)擊“查詢(xún)"按鈕彈出的查詢(xún)條件框后，若直接按“確定"按鈕，則系統(tǒng)會(huì)查詢(xún)出所有開(kāi)戶(hù)人員的信息。

2.                      在輸入最后一個(gè)條件的“值"時(shí)，可直接按“回車(chē)"鍵查詢(xún)

3.                       如果查出的數(shù)據(jù)不是以您想要的順序排列，您可以單擊表格相應(yīng)列的表頭，進(jìn)行[升序]或[降序]將記錄重新排序。

報(bào)表設(shè)計(jì)：可根據(jù)用戶(hù)需求自定義報(bào)表標(biāo)題，列名的順序，增減列，按部門(mén)或用戶(hù)或性別或用戶(hù)類(lèi)別等

4.2未刷卡記錄

人員每天未刷卡情況，如果當(dāng)天刷卡了則不會(huì)在這個(gè)表里面顯示，如下所示：

查詢(xún)方式同上

4.3進(jìn)出匯總

人員每天進(jìn)出情況，每條記錄最多顯示六條進(jìn)出記錄，如果單個(gè)人員一天有12條記錄則分兩行顯示，如下所示：

查詢(xún)方式同上

第五節(jié) 系統(tǒng)設(shè)置

本章主要包括系統(tǒng)用戶(hù)角色定義、操作員帳號(hào)設(shè)置及操作日志查詢(xún)等功能

5.1 用戶(hù)角色定義

所謂用戶(hù)角色就是指一類(lèi)用戶(hù)的意思，設(shè)定這一類(lèi)用戶(hù)具有什么樣的功能，再把用戶(hù)和這個(gè)類(lèi)別對(duì)應(yīng)起來(lái)，使這個(gè)類(lèi)別下的所有用戶(hù)都具有這個(gè)相同的權(quán)限。

有新增、編輯、刪除、保存、取消、查詢(xún)等功能

新 增 增加一種用戶(hù)角色到管理系統(tǒng)中

操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊“新增"按鈕

第二步：手動(dòng)輸入名稱(chēng)、為各個(gè)功能模塊選擇授權(quán)的功能

第三步：點(diǎn)擊“保存"按鈕保存數(shù)據(jù)，如果不想保存數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“取消"按鈕即可

注意：角色編號(hào)是自動(dòng)生成的，最大支持99種用戶(hù)角色。

編 輯  編輯一個(gè)已存在的用戶(hù)角色信息

操作步驟：

第一步：選取要編輯的用戶(hù)角色，點(diǎn)擊“編輯"按鈕

第二步：修改名稱(chēng)及各個(gè)功能模塊選擇授權(quán)的功能。

第三步：點(diǎn)擊“保存"按鈕保存數(shù)據(jù)，如果不想保存數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“取消"按鈕即可

注意：角色編號(hào)信息是不允許編輯的。

刪 除  刪除一個(gè)已存在的用戶(hù)角色信息

操作步驟：

第一步：選中要?jiǎng)h除的用戶(hù)角色

第二步：按“刪除"按鈕即可

注意：已分配有操作員的用戶(hù)角色不允許刪除。

5.2 操作用戶(hù)管理

對(duì)允許登錄系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行管理，并zhiding每一用戶(hù)帳號(hào)具有何種功能，在這里可以zhiding可以操作哪些機(jī)器(這個(gè)地方很重要，要不然就算你登記了設(shè)備，在設(shè)備設(shè)置中也不會(huì)有設(shè)備顯示出來(lái))。

有新增、編輯、刪除、保存、取消、審核、查詢(xún)等功能

新 增 增加一個(gè)操作員到管理系統(tǒng)中

操作步驟：

第一步：點(diǎn)擊“新增"按鈕

第二步：手動(dòng)輸入名稱(chēng)、密碼等有效數(shù)據(jù)

第三步：點(diǎn)擊“保存"按鈕保存數(shù)據(jù)，如果不想保存數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“取消"按鈕即可

編 輯  編輯一個(gè)已存在的操作員信息

操作步驟：

第一步：選取要編輯的操作用戶(hù)，點(diǎn)擊“編輯"按鈕

第二步：修改名稱(chēng)及各個(gè)功能模塊選擇授權(quán)的功能。

第三步：點(diǎn)擊“保存"按鈕保存數(shù)據(jù)，如果不想保存數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“取消"按鈕即可

刪 除  刪除一個(gè)已存在的操作用戶(hù)信息

操作步驟：

第一步：選中要?jiǎng)h除的操作員

第二步：點(diǎn)擊“刪除"按鈕

5.3 操作日志查詢(xún)

對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的系統(tǒng)日志信息，進(jìn)行查詢(xún)，包括新增、編輯等功能的日志。

操作日志只有一個(gè)查詢(xún)功能，不提供打印功能。

點(diǎn)擊查詢(xún)后顯示，日志是以天為單位進(jìn)行編寫(xiě)的

第六節(jié) 系統(tǒng)菜單下的各功能介紹

此菜單下主要包括密碼修改、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、歷史數(shù)據(jù)清除、執(zhí)行SQL語(yǔ)句、更改背景圖片等功能

6.1 修改密碼

操作員登錄系統(tǒng)后可對(duì)自己的密碼進(jìn)行修改 菜單：系統(tǒng)-à修改密碼

6.2 郵件自動(dòng)發(fā)送設(shè)置

可以在此設(shè)置系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù) 

填上SMTP服務(wù)器地址和發(fā)送郵箱郵箱登陸密碼，設(shè)定好定時(shí)發(fā)送的時(shí)間即可。

6.3 數(shù)據(jù)備份

 將數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器。菜單：系統(tǒng)-à數(shù)據(jù)備份

操作步驟：

第一步：輸入目標(biāo)文件目錄

第二步：點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)目錄“按鈕可以將此目錄保存默認(rèn)

第三步：點(diǎn)擊“備份"按鈕，將數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器磁盤(pán)目錄

第四步：點(diǎn)擊“退出"按鈕，關(guān)閉當(dāng)前窗體

6.4 數(shù)據(jù)恢復(fù)

  清選定需要恢復(fù)的備份文件，

6.5 清除歷史記錄